早上 3小時完成一天工作

箱田忠昭(Tadaaki Hakoda)

時間管理——一個經常聽過的名詞,然而,其實質內容為何?作法上又該如何實踐?或許可以在本書找到答案。作者透過生活化的例子,將所謂「擁有的時間」轉換成「創造出財富的黃金時間」,以此觀念展開一系列的制定計畫的方法,同時也加入生活中容易忽略的,讓工作具有效率的小技巧,無論是工作或學習,皆適用此方法。

樣本內容

 1. 明確設立目標,並加入備份計畫

時間不斷飛逝,如何安排人生成為一大學問。要在人生中有所成就,首要做的就是訂立目標,即訂下應該做什麼,和要怎樣做。作者指出,雖然很多人都有要讓自己活得更好的夢想,但社會上只有最成功的百分之三的人,會把他們的夢想制訂成「具期限」、「具體的」目標,並且寫下來。

把目標寫下來可以幫助我們在迷失方向時更快地做出決定,而且因為對未來的狀況更有把握,所以更能減輕壓力。

訂立目標後,同時也要準備一個次要的目標,即使主要目標無法達成,達成次要的目的仍然讓我們感到成功的喜悅,不至讓自己感到挫敗,甚至自我否定。

然而,訂立目標不能太過分散。例如一個人想要創業,同時又想當個出色的作家,又想充實自己的生活趣味,還想要交個女朋友。這裡做一些,那裡做一些,結果自然顧此失彼。不如集中心力設定一個目標。當然,目標越大,要作的犧牲也會越大。

《早上 3小時完成一天工作》的內容要點:

我會學到什麼?學習制訂計畫表,善用預定以外的可用時間

1. 明確設立目標,並加入備份計畫

2. 將目標分割為小項目逐步推進,並依輕重緩急執行

3. 充份利用清晨、週末,以及時間表以外的剩餘時間

4. 製作長中短期計畫,決定現在要做什麼

5. 別讓「時間小偷」將寶貴的時間偷走

6. 提升「時間密度」的小技巧

7. 經常抱持積極正面的心態,耗時費力的工作提早處理

總結

千里之行,始於足下

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