Unsubscribe

How to Kill Email Anxiety, Avoid Distractions, and Get Real Work Done
約瑟琳‧葛雷

《Unsubscribe》(2016)一書將我們與電子郵件的病態關係放在放大鏡下剖析。我們不該再浪費寶貴時間閱讀和回覆無關重要的郵件和訊息,而這本務實的指南將幫助你好好整理郵箱與人生。由於在準備這份閱點之時,本書仍未有中文譯本,故本閱點參考英文原著編寫而成。

樣本內容

 1. 檢查郵箱成癮只會阻礙我們處理生命中真正重要的事情

根據統計,上班族每天平均檢查74次郵箱;但這並非因為他們要在十分鐘時限內回覆電郵,只是因為檢查郵箱本身就會令人上癮。

每一封未讀的郵件都潛伏著一個驚喜,像是有趣或是美好的訊息,這正正是我們上癮的主因。人有一種本能衝動,想追求正面回報;即使我們不確定下一個驚喜將何時送達,依然會反覆查閱郵箱,只為了在無數垃圾郵件裡找到令我們興奮的消息——例如是來自長久失聯的戀人、或者久未聯絡的友人的郵件。

電子郵件亦在其他方面影響我們的心理,包括帶來進展悖論(progress paradox)。減少郵箱裡的未讀郵件使人感到自己的工作有所成效,實際上對於達成人生的長期目標卻是毫無貢獻。

《Unsubscribe》的內容要點:

我會學到什麼?控制郵箱,別讓郵箱控制你

1. 檢查郵箱成癮只會阻礙我們處理生命中真正重要的事情

2. 電子郵件欠缺面談中微妙的身體語言,或會帶來負面情緒

3. 找出對自己真正有意義的事情,掌控自己的郵箱

4. 為使用電子郵件設下嚴格時限,將早晨留給有意義的工作

5. 為郵件建立優先處理的文件夾,並嘗試簡覆

6. 一封高效率的電郵往往簡潔、切題、體貼

總結

千里之行,始於足下

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