搞定

 1. 別讓記憶充塞大腦，拖慢了思考

現代知識型的工作人員大多數都要在同一時間處理多項事務及計劃，如果把所有重要資訊、約會及有待處理的事項通通記入腦海裡，不但會令我們的腦袋混淆，更壞的情況是令我們無法集中精神完成手頭上的工作，大腦時刻不受控制地去嘗試解決其他各種未處理的問題，或不時提醒我們未完成的其他事項，工作效率大大降低。

GTD系統的運作有五個主要步驟，分別是收集、理清、組織整理、重看、及執行。

收集，就是把所有事項，包括在腦海中的想法、打算、待辦事項、重要資料、月結單等集中收集，或用紙或電子設備記錄下來。

理清，意思是把收集到的材料簡單歸類，並決定下一步行動，將工作籃清空。

組織整理，就是作把簡單的歸類再整理，建立更優質的清單。

我們還要重看各清單列表，務求所有事項也經已更新，把不必要的事項刪除。

最後就是執行清單上的任務，我們會根據時間、地點、身邊資源及當刻的心情或精力去決定執行那一項任務。

在我們深入探討剛才談及的毎一個步驟之前，讓我們先做好事前準備工夫。